Sådan nedskrive dårlige lån i QuickBooks

November 18

Sådan nedskrive dårlige lån i QuickBooks


En dårlig gæld er en regnskabsmæssig betegnelse for tilgodehavender, der aldrig vil blive indsamlet. Det kaldes også en godtgørelse for tvivlsomme konti. IRS mener alle midler i tilgodehavender som indkomst, uanset om de er betalt eller ej. Brug af dårlige gæld eller godtgørelse til tvivlsomme konti gør det muligt for virksomhedsejeren til at afskrive disse beløb som uerholdelige, og dermed undgår at betale skat på indkomst ikke modtaget. Der er to måder at skrive ned (eller afskrive) dårlige gæld ved hjælp af QuickBooks.

Instruktioner

1 Åbn selskabet QuickBooks fil. Klik på knappen "Lister" ligger i den øverste menubjælke. Kontoplan er det første punkt på listen; klik på det for at åbne det op.

2. Opret en "dårlig gæld" udgiftskonto. Hit "CTRL-N" fra kontoplanen skærm og tilføje en ny udgiftskonto. Du kan kalde det "dårlig gæld Expense" eller "Fradrag for Tvivlsomme Accounts", afhængigt af dine præferencer for, hvilken metode der skal bruges til at skrive den dårlige gæld fra.

3 Vælg den enkelte "Dårlig gæld" udgift mulighed. Det betyder, at for hver enkelt konto, der ikke betaler inden for en rimelig tid til blot at tilføje, at individuel konto som den dårlige gæld. For at gøre dette, åbne op for "Make General journaloptegnelser" valgmulighed. Den første post vil være i regnskabet tilgodehavende. Indtast en kredit for beløb, der skal afskrives som en dårlig gæld ved hjælp af debitorer konto. Indtast et betalingskort under den nye "dårlig gæld" udgiftskonto at balancere mængden fjernet. Sørg for at tildele de debitorer kredit til kunden, der ikke betaler. Brug "Customer Job /" knappen for det. Denne metode er den, der er mest præcise, men tager længst tid at færdiggøre hver sene kunde skal bringes op og beslutningen om at inkludere dem i "dårlige gæld" skal overvejes.

4 Vælg "Fradrag for Tvivlsomme Accounts" valgmulighed. Kig på din virksomheds resultatopgørelse fra året før og finde en procentdel af det beløb, der var i de tilgodehavender, der aldrig blev betalt. En 10 procent beløb for denne ydelse er ikke usædvanligt. Gang de nuværende tilgodehavender med 10 procent, og afskrive dette beløb som en kvote eller procentdel af tilgodehavender, der sandsynligvis ikke vil blive betalt. Det gør du på samme måde, som du afskrev den dårlige gæld tidligere. Åbn "Make General journaloptegnelser" vinduet. Indtast en kredit for den korrekte procentdel fra debitorer og en lige debitering til den nye "Fradrag for Tvivlsomme Accounts" regning. Hvis din virksomhed har en stor del af kunderne med saldi, der ville kvalificere til at blive sat i en kategori "dårlig gæld", vil denne metode være den hurtigste til at ansætte.


relaterede artikler