Hvordan man skriver et brev anmoder om vigtige dokumenter

March 1

Hvordan man skriver et brev anmoder om vigtige dokumenter


Et brev skrevet til at anmode om vigtige dokumenter skal så omhyggeligt udformet som enhver virksomhed bogstav for at opnå de ønskede resultater. Før du skriver brevet, så spørg dig selv, der vil læse det, og hvad, præcist, dit mål i at skrive det er. Hvilke specifikke dokumenter vil du? Hvad er deres titler og datoer? Svarene på disse centrale spørgsmål vil gøre det muligt for dig at oprette et brev, der vil få dig de dokumenter, du ønsker, i stedet for et brev, der ender i et kontor shredder eller begravet under en bunke junk mail på en eller andens skrivebord.

Instruktioner

Focus on presentation. 1 Fokus på præsentationen. Brug en god kvalitet brevpapir til at udskrive eller skrive dit brev på. Papiret og kuvert skal matche. Kontroller, at computeren printer kører problemfrit. Rens den for at undgå blæk pletter. Køb en god kvalitet, sort-blæk pen til at underskrive brevet. Du ønsker den person, der læser dit brev at respektere og ære din anmodning dokumentet. Din anmodning vil blive taget mere alvorligt, hvis dit brev præsentation er professionel.

Format your letter in the style of a business letter, not a friendly letter. 2 Formater dit brev i stil med et forretningsbrev, ikke en venlig brev. For at opnå de vigtige dokumenter, du ønsker, du ønsker at formidle alvorlig hensigt. En venlig brev format vil ikke gøre dette. Medtag din e-mail-adresse og telefonnummer på den del af brevet at give læseren med flere muligheder for at kontakte dig returadresse.

Describe, in the body of the letter, the important documents you wish to obtain. 3 Beskriv, i selve brevet, de vigtige dokumenter, du ønsker at opnå. Hold din skrivning så kortfattet som muligt. Konkret henviser til de titler, datoer og emner af de vigtige dokumenter, du anmoder om, hvis det er relevant. Du ønsker at gøre det så nemt som muligt for læseren at identificere og lokalisere de dokumenter, du søger. Jo hurtigere læseren kan finde de dokumenter, jo hurtigere vil de blive sendt til dig.

Check your letter thoroughly before sending it. 4 Kontroller dit brev grundigt før du sender den. Læs det højt. Er indholdet lyde akavet? Kan du formulere dine tanker bedre? Er stemmen af ​​Deres brev aktiv? Sørg for, at tonen i dit brev er høflige i hele. Hvis det er muligt, har en anden person læse korrektur dit brev, før du sender den. Husk at tilmelde dit brev og anbringe passende porto til konvolutten, før mailing det.


relaterede artikler