Hvordan man kan forbedre kommunikationen mellem afdelinger

December 6

Hvordan man kan forbedre kommunikationen mellem afdelinger


Afdelinger i en virksomhed eller organisation ofte ikke kommunikere godt for en række årsager, herunder fysisk adskillelse, og fordi medlemmerne af hver afdeling view projekter eller mål fra et andet perspektiv. Den fysiske afstand og forskelle i synspunkt kan skabe misforståelser blandt afdelinger. Du kan styrke tillid og kommunikation blandt dine afdelinger ved at udvikle møder og protokoller, der tilskynder bedre kommunikation med andre.

Instruktioner

Host an interdepartmental meeting at least twice a month. En vært et tværministerielt møde mindst to gange om måneden. Ledere fra hver afdeling skal deltage i mødet. De skal snakke om, hvad deres respektive afdeling arbejder på, og den hjælp, de har brug for fra andre afdelinger.

Encourage individual department managers to meet. 2 Tilskynde individuelle afdelingsledere at mødes. Hvis to afdelingschefer opdage i det tværministerielle møde, de har brug hinandens hjælp, de skal ikke diskutere, hvordan man kan hjælpe hinanden i detaljer på det tværministerielle møde. De bør oprette en uafhængig møde, der fokuserer specifikt på dette spørgsmål.

Share notes from one department's meeting with the other departments. 3 Dele noter fra én afdeling møde med de andre afdelinger. Udpeg en person fra hver afdeling at opsummere need-to-know information fra eventuelle mødereferater. Denne person er ansvarlig for e-mail denne oversigt til de andre afdelinger.

Encourage individuals from one department to visit with another department's members instead of sending an e-mail. 4 tilskynde personer fra den ene afdeling til at besøge med en anden afdelingens medlemmer i stedet for at sende en e-mail. Det kan ikke være realistisk hver gang, men, hvis afdelingens medlemmer gøre en indsats for at tale med hinanden ansigt til ansigt på store spørgsmål, vil det forbedre kommunikation og tillid mellem medlemmerne af hver afdeling.

Host an interdepartmental luncheon at least once a year. 5 vært en tværfaglig bajere mindst en gang om året. Dette bør ske væk fra arbejde tid og omfatter medarbejdere fra alle afdelinger. Brug frokosten som en tid til at køre tillidsskabende aktiviteter mellem medlemmerne af hver afdeling.


relaterede artikler