Sådan Set Up Kirke Financial Records Brug af Microsoft Excel

February 2

Sådan Set Up Kirke Financial Records Brug af Microsoft Excel


Det er vigtigt, at kirkerne oprette og vedligeholde præcise regnskaber. Optegnelserne kan bruges til at overvåge regelmæssige udgifter mod uventede omkostninger såsom fristed renoveringer og van eller bus reparationer. Hvis din kirke driver opsøgende programmer som ikke længere bundet eller Weed og Seed, kan du også bruge de finansielle poster for at ansøge om en stat eller statstilskuddet.

Instruktioner

Opret Kategorier og Monitor Spending

1 Opret aktuelle kategorier. Åbn en tom regneark. På toppen af ​​regnearket, type udgift kategori overskrifter ned rækkerne i kolonne A, startende med 2.p (celle A2). Fed kategorien overskrifter ved at klikke "Control + B" på computerens tastatur. For eksempel kan du skrive "lønudgifter." Nedenfor hver overskrift kategori, skal du skrive en detaljeret udgiftspost navn. Må ikke fed de detaljerede udgiftspost navne. Sæt hver detaljeret regning type på en separat række. For eksempel under de fed skrift kategorien "lønudgifter," du kan have "Pastor John Doe løn" i celle A3, "Kirke Sekretær Pay" i celle A4 og "Organist Pay" i celle A5. Placer en tom plads mellem kategorier. En anden fed regning kategori du kan skabe ville være "Office Supplies." Skriv nonbolded detaljerede bekostning typer såsom "Kopipapir" i celle A8, "Konvolutter" i celle A9 og "Frimærker" i celle A10 under kategorien "Office Supplies". Opret en overskrift kategori og detaljeret regning type for hver betaling eller regning kirken vil betale hele året, selv om det kun er et engangsbeløb.

2 Optag gudstjeneste indsamling beløb modtaget. Indsæt to blanke rækker under den sidste detaljeret regning type. Opret en fed kategori titlen "Tiende og tilbud." Optag penge modtaget i søndag og ugentlige kirke service-programmer på dette område.

3 Opret sporing datoer. Skriv navnet på hver måned begynder med "Januar" på tværs af toppen af ​​regnearket begynder med kolonne B og Række 1 (celle B1) til at spore månedlige udgifter. For eksempel, efter du skriver "Januar" i celle B1, type "Februar" i celle C1, "March" i celle D1 og så videre, indtil du skriver alle måneder af året på tværs af række 1 i regnearket kolonner.

4 fastsatte grænser. Skriv kolonneoverskriften "Årlig Budget" i celle N1. Input finansielle beløbsgrænser for hver regning kategori på Excel-regneark startende med celle N2. Skriv et økonomisk budget eller udgifter grænse for hver kirke relaterede kategori. Skriv kolonneoverskriften "Total brugt" i celle O2. Skriv overskriften "brugt vs Budget" i celle P1.

5 Byg i formler. Input "= SUM (B2: M2)" i celle O2 til at spore det samlede beløb brugt til den første kategori januar til December. Kopier og indsæt formlen ned kolonnen O for alle udgiftskategorier. Skriv "= O2-N2" i celle P2 til at spore aktuelle forbrug mod angivne budget. Kopier og indsæt formlen ned kolonnen P for alle udgiftskategorier.

6 Overvåg månedlige udgifter mod budgettet. I begyndelsen af ​​hver måned input mængden af ​​penge til de cents, at din kirke brugt for hver udgiftskategori og detaljeret type. Gennemgå stereotyp opdateringer i kolonne P, der automatisk beregner og vise, hvordan dine ministerielle og samfund opsøgende udgifter sporer mod din årlige budget.