Sådan får du en liste over de unikke værdier i et Excel regneark

June 7

Sådan får du en liste over de unikke værdier i et Excel regneark


I Microsoft Excel 2007, der er 3 grundlæggende måder at se og / eller genererer en liste af unikke værdier, herunder ved hjælp af et avanceret filter, fjerner dubletter eller anvende betinget formatering. Den metode, du vælger, afhænger af, om du ønsker at blot at filtrere værdier ved midlertidigt gemmer sig dubletter, eller om du vil permanent fjerne værdier fra dit regneark. Den tredje mulighed, betinget formatering, blot fremhæver de unikke værdier for at lette visning i regnearket.

Instruktioner

Highlight the cells you wish to filter for unique values. 1 Fremhæv de celler, du ønsker at filtrere for unikke værdier.

Click the "Data" tab and select "Sort & Filter," then "Advanced." 2 Klik på "Data" fanen og vælg "Sort & Filter" og derefter "Avanceret". Inde i kassen, der popper op, vælg "Filter listen, på plads", hvis du ønsker at filtrere data i regnearket. Du kan også kopiere den filtrerede liste ind i en ny tabel ved at klikke på "Kopier til et andet sted," og derefter vælge celleområdet du ønsker at indsætte ved at indtaste intervallet i "Kopier til" feltet.

Choose the check box for "Unique records only," then click "OK" to generate the list of values. 3 Vælg afkrydsningsfeltet for "kun Unikke optegnelser" og derefter klikke på "OK" for at generere en liste over værdier.

Highlight the cells from which you wish to remove duplicate values. 1 Fremhæv de celler, hvorfra du vil fjerne duplikerede værdier.

Navigate to the "Data" tab and select "Remove Duplicates," which is located in the data tools group. 2 Naviger til fanen "Data" og vælg "Fjern dubletter", som er placeret i dataværktøjer gruppen.

Select one or more columns under the "Columns" section in the pop up box, based upon those columns from which you wish to remove duplicates. 3 Vælg en eller flere kolonner i afsnittet "Kolonner" i pop op-boksen, baseret på de kolonner, som du ønsker at fjerne dubletter. Klik på "OK".

A message will display showing how many values were removed from the data table and how many unique values are left. 4 Der vises en meddelelse, der viser, hvor mange værdier blev fjernet fra data bordet og hvor mange unikke værdier er tilbage. Dokumentere den information du behøver, og klik derefter på "OK" for at se tabellen.

Highlight the cells to which you wish to apply conditional formatting for unique values. 1 Fremhæv de celler, som du ønsker at anvende betinget formatering for unikke værdier.

Select "Conditional Formatting" under the "Home" tab and within the "Style" group, 2 Vælg "Betinget formatering" under fanebladet "Hjem" og inden for "Style" gruppe,

Choose "Manage Rules," then select "New Formatting Rule." 3 Vælg "Administrer Regler" og derefter vælge "Ny formatering regel."

Ensure the cell range and worksheet displayed in the "Show formatting rules for" box are appropriate. 4 Sørg celleområdet og regneark vises i "Vis formatering regler for" boks er passende. Vælg derefter "Rediger regel."

Select "Format only unique or duplicate values." 5 Vælg "Format kun unikke eller dublerede værdier." i Edit Formatering Rule boks, der popper op. I "redigere reglen beskrivelsen" feltet, vælg "Format alle" som listen og derefter vælge "unik" eller "duplicate" afhængigt af, hvilke emner du ønsker at fremhæve. Vælg den type formatering, du ønsker (dvs. farve, skrifttype, fyld) og klik derefter på "OK".


relaterede artikler