Reglerne for ATTN i en adresse

May 24

Reglerne for ATTN i en adresse


Selvom brev mailing har masser popularitet takket være e-mail og fax, forståelse den rette måde at løse en kuvert og et brev, især når du bruger "ATTN" forkortelse kan være nyttig. ATTN, som står for Attention, kan sikre dit budskab når frem til modtageren. Som organisationer vokse sig større, kan give et bestemt navn eller afdeling i modtageradressen fremskynde processen og få dig et svar hurtigere. Brug af opmærksomhed linje i adressen kan også øge sandsynligheden din besked vil blive læst og ikke antages at være junk mail.

Konvolut Adressering Basics

Hvis du sender mail eller en pakke på hjemmemarkedet, USA Posthus har retningslinjer for dig at følge, når udarbejdelsen af ​​leveringsadresse. Du bør opliste modtagerens navn, firmanavn, adresse og by / stat / postnummer på separate linjer, i den rækkefølge. Når der anvendes sekundære adresse oplysninger, såsom suiten eller lejlighed nummer,, så er dette føjes til slutningen af ​​adresselinjen og forkortes, ifølge USPS standarder.

ATTN i Delivery Adresser

Du behøver ikke altid behøver at bruge den opmærksomhed linje i en leveringsadresse. For eksempel, personlig korrespondance normalt ikke bruge linjen. Men hvis modtageren arbejder for en virksomhed, eller hvis du sender brevet til en bestemt afdeling i en organisation, så skal du tilføje linjen. Du skal bruge forkortelsen med store bogstaver efterfulgt af navnet på den person eller afdeling. Nr colon er behov for i leveringsadressen. Linjen udskrives umiddelbart over den organisation eller selskabets navn.

ATTN i Inside Adresser

Opmærksomhed linje kan også anvendes med en indvendig adresse. Denne adresse vises på selve brevet. Når adressen indeholder et firmanavn, men du har brug for det brev for at gå til nogen specifik eller en bestemt afdeling, kan du tilføje denne linje, to linjer under den indvendige adresse. Ordet kan skrives med store bogstaver eller bare en indledende brev kapital. Hvis du vælger den tidligere indstilling, navn eller afdeling skal også skrives med store bogstaver. Du kan ikke bruge forkortelsen for opmærksomhed som en del af den indvendige adresse.

C / O eller ATTN?

Du kan også undre sig, når at bruge den opmærksomhed linje i stedet for de "i pleje af" (c / o) linje, som du behandler dine breve. "I sig af" bør kun bruges, når du sender brevet til en bestemt person, der normalt ikke bo eller arbejde på denne adresse. For eksempel kan du bruge denne metode, når du sender et brev til en person opholder sig på en vens sted. En anden forskel er, at "c / o" kommer før navnet på den person eller virksomhed, findes på den specifikke adresse, ikke før modtagerens navn.


relaterede artikler