Økonomisk & Budget planlægning

April 12

Økonomisk & Budget planlægning


Fra limonade stande planlagt af kvarterets unge til Fortune 500 virksomheder løb af velhavende direktører, hver eneste virksomhed operation kræver økonomisk og budgetplanlægning. Succesen med en virksomhed afhænger af dets evne til at planlægge og overholde de økonomiske begrænsninger sit budget. Disse planlægger enheder også belyse flere forretningsfunktioner og kan hjælpe ledere med at planlægge effektivt. Korrekt budgettering er imidlertid mere kompleks end blot at sætte omkostninger.

Defining Økonomiske og Budget planlægning

Theodore Grossman og John Jessie Livingston, forfattere, "The Portable MBA i Finance og Regnskab" forklare, at budgetplanlægningen er den handling at vurdere mængden af ​​knappe ressourcer og tildele dem mest effektivt. Budgeters skal først tage opgørelse og bestemme hvilke ressourcer der er til rådighed. Ressourcer omfatter antallet af ansatte, færdigheder og viden niveau medarbejdere og teknologi til rådighed som software eller computere. Derefter budgeters bestemme hvor meget af hver ressource er nødvendig for at fuldføre opgaven. En tidsramme er også forsynet med budgettet.

Faser af Budget Planning

Budgettet er normalt raffineret gennem flere faser af planlægning. Stanley Portny, forfatter til "Project Management for Dummies" forklarer budgetter starte som et groft, groft skitseret ordre-of-størrelsesorden. På dette tidlige stadium, virksomheden skitserer den mængde penge, det er villig til at bruge uden at kende nogen specifikke omkostninger detaljer. Virksomheder får et prisoverslag ved at se på den prisseddel på sammenlignelig projekt. Dernæst et detaljeret budget udtænkt som skitserer alle omkostninger, herunder faste, overhead og variable omkostninger. Endelig er denne detaljerede budget gennemgået af udvalgene og er godkendt. Selv godkendte budgetter imidlertid overvåges i hele processen, hvor omkostningerne kan stige eller falde.

Betydning

Budgetter give virksomhederne en vurdering af et projekts omkostninger, som har konsekvenser for den bestræbelse resultat og gennemførlighed. For eksempel går betydeligt i budgettet betyder sådanne ekstra omkostninger kunne skæres i rentabiliteten. Hvis de forventede budgetmæssige omkostninger er for høje, kan projektet blive skrottet. Hvordan at holde sig inden for budgettet mandater økonomiske overvejelser: For eksempel skal virksomhederne debat ansætte en erfaren entreprenør eller bruge penge uddannelse tre medlemmer af sit personale til at udføre den samme funktion.

Fordele

Budgetudvalget, men måske kedelige og besværlige, giver mange fordele for virksomheden. Vælg Viden skitserer i bogen, "Finance Best Practice 1" at budgetterne skabe en ramme, identificere omkostningerne og foregribe problemer, der måtte opstå. Virksomhederne kan identificere mere effektive metoder til at drive forretning gennem budgetplanlægning. For eksempel kan et budget på producerer appelsiner illustrere, at mindre dyre appelsiner ikke vil påvirke kvaliteten af ​​produktet, men vil sænke produktionsomkostningerne betydeligt.

Advarsel

Manglende planlægge et realistisk budget skaber katastrofale konsekvenser. Uden at foregribe alle potentielle omkostninger, virksomhederne spilder både tid og penge. Men på trods af de bedste planer kan uventede økonomiske situationer opstår, hvilket bringer budgettet. Flyselskaber i særdeleshed har en vanskelig tid med budgettering på grund af sådanne forhold som vejr og brændstof omkostninger udsving. Således virksomheder ofte oprette flere forskellige budgetter, der udsender en "best case scenario" situation samt en "worst-case scenario". Fleksible budgetter tillader ledere til at foregribe sådanne uheldige, uplanlagte situationer herunder personaleomsætning eller maskinfejl.


relaterede artikler