Junior sekretær jobbeskrivelse

April 13

Junior sekretær jobbeskrivelse


Ofte kaldet en administrativ assistent, en sekretær kan yde støtte til alle på kontoret, en lille gruppe af ledere eller en ledende medarbejder. En junior sekretær normalt rapporterer til eller tager retning fra en højtstående sekretær. Det overordnede mål med en sekretær er at sikre, at kontor procedurer køre problemfrit.

ansvar

Generelt junior sekretærer støtter senior sekretærer i deres opgaver, udfører delegerede opgaver. Ansvar omfatter yde administrativ og kontorpersonale bistand til fagfolk, skaber notater, hilsen besøgende, besvare telefoner, holde tidsplaner, hvilket gør rejsearrangementer og organisere firmaarrangementer. Ansvarsområderne for en sekretær varierer fra selskab til selskab og normalt afhænge af arten af ​​virksomheden. I nogle tilfælde, sekretærer er ansat på deltid.

kvalifikationer

Junior sekretær kandidater skal have stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, samt en stærk baggrund i at skrive. Kendskab til Microsoft Office-programmer, herunder Microsoft Word, Excel og PowerPoint er vigtig, da er kendskab til forskellige telefonsystemer. Ansøgerne skal også arbejde godt under pres, multitaske med effektivitet og føler komfortable lave telefonopkald. Afhængigt af arten af ​​virksomheden, kan en junior sekretær kandidat brug for viden om et bestemt område eller computer-program. I særlige tilfælde, der er en grad påkrævet. I de fleste tilfælde krav omfatter GCSE eller A, niveauer og en faglig kvalifikation.

Uddannelse

Trods de rette kvalifikationer, vil sekretærer brug for uddannelse for at lære virksomhedens politikker og procedurer. Ofte er denne træning udføres af en højtstående sekretær, der delegerer opgaver. Nyansatte junior sekretærer kan modtage undervisningsmateriale såsom håndbøger eller vejledninger. Træning varierer med den enkelte virksomhed og branche.

Plads til vækst

I fravær af eller afgang, en ledende sekretær, vil en junior sekretær fremmes. En ny kandidat vil fylde den åbne stilling junior sekretær. Arbejdet som sekretær tillader en person til at demonstrere evner og blive bekendt med forskellige facetter af et selskab, danne relationer med professionelle i forskellige afdelinger. I mange tilfælde kan en sekretær blive forfremmet til en anden stilling inden for virksomheden, der giver mulighed for større muligheder og højere løn.

Løn information

Ifølge Storbritanniens Nationale Karriere Tjeneste, som af juli 2014 en sekretær / assistent tjener mellem £ 12.000 og £ 20.000 om året, afhængigt af selskabet, placering og arten af ​​de opgaver.


relaterede artikler