Sådan Zip filer Brug af Microsoft Office

August 16

Sådan Zip filer Brug af Microsoft Office


Når du zip en fil er filen komprimeres til en fil, der er meget mindre end den oprindelige. Zip-filer bruges ofte til at sende Microsoft Office-filer via e-mail. For eksempel, hvis du har en stor PowerPoint-fil, du vil sende elektronisk, oprette en zip-version og vedhæfte det til en e-mail i Outlook. Modtageren skal derefter pakke det før du åbner den intakte dokument. Men den zip-fil, vil tage meget mindre plads på din harddisk, og vil være lettere at uploade til e-mail. Microsoft Office alene vil ikke zip filer. Du skal downloade og installere en zip nytte.

Instruktioner

Download a full version or free trial of a zip utility, such as WinZip or StuffIt, if one is not pre-installed on your computer (see "Resources" section for link). 1 Download en fuld version eller gratis prøveversion af en zip nytte, såsom WinZip eller StuffIt, hvis man ikke er pre-installeret på din computer (se "Resources" sektionen for link).

Locate a Microsoft Office file using Windows Explorer, such as a Word document or Excel file. 2 Find en Microsoft Office-fil ved hjælp af Windows Stifinder, såsom et Word-dokument eller Excel-fil. Klik på "Start" og åbne "Dokumenter" for at finde et dokument.

Right-click a file you want to compress. 3 Højreklik på en fil, du vil komprimere.

Click the shortcut menu command that corresponds to your zip utility, such as "Add to Zip File" or "Add to Archive." 4 Klik på genvejsmenuen kommando, der svarer til din zip nytte, såsom "Tilføj til Zip File" eller "Føj til arkiv." Dette vil straks oprette zip-fil og gemme den på din computer.

Open Microsoft Outlook if you want to send a zipped file to an attached Outlook e-mail. 5 Åbn Microsoft Outlook, hvis du vil sende en zip-fil til en vedhæftet Outlook e-mail. Skrive en ny meddelelse, og klik på "Indsæt fil" for at oprette en vedhæftet fil. Dobbeltklik på din zip-fil for at indsætte det. Hvis du endnu ikke har oprettet en zip-fil, skal du vælge den fil, du vil vedhæfte, og højreklik. Under zip funktionskommandoen, skal du vælge "Zip og e-mail." Det vil skabe en zip-fil og indsætte det i e-mailen.


relaterede artikler