Sådan bruges en faxmaskine

June 30



Med fremkomsten af e-mail og andre internet-værktøjer, kan du blive tilgivet for at tro, at en alder af faxmaskinen var forbi. Det er dog stadig en vigtig del af kommunikationsteknologi for mange virksomheder over hele verden. Faktisk en 2012 undersøgelse viste, at 87,5 procent af japanske forretningsmænd overvejet faxmaskinen afgørende for deres operationer. Det er rimeligt simpelt at sende en fax.

Instruktioner

Prepare a cover page to accompany your document. 1 Forbered en forside til at ledsage dit dokument. Dette vil være den første side, at modtageren ser. Følgebrevet skal indeholde navn og faxnummeret på den person, som faxen bliver sendt, navnet og nummeret på afsenderen, alle relevante oplysninger om indholdet af faxen og det samlede antal sider. Denne sidste detalje er vigtig så modtageren vil vide, om alle siderne er ankommet. Du kan også ønsker at inkludere dit telefonnummer for eventuelle forespørgsler modtageren måtte have.

Place the pages of the document you want to fax -- with the cover page on top -- into the paper feeder. 2 Placer siderne i det dokument, du vil faxe - med forsiden på toppen - i papirføderen. Dette er normalt på toppen af ​​maskinen. De fleste foderautomater kræver de dokumenter, der skal med forsiden opad, men det kan variere. Et ikon ved siden af ​​feeder bør angive, hvilken vej op den pågældende maskine kræver papiret til at være.

Dial the number that you want to send the fax to. 3 Tast det nummer, som du vil sende faxen til. Tastaturet på en fax ligner den på en telefon og vil typisk være på den forreste del af maskinen.

Press the "Send" button. 4 Tryk på "Send" knappen. Dette vil normalt være en stor knap nær tastaturet, mærket som sådan eller grøn farve.

Wait for the fax to transmit. 5 Vent til faxen til at sende. Siderne i dokumentet vil rulle gennem maskinen én efter én, blive forvandlet til digitale data til transmission. De vil så blive skubbet ud i en bakke, typisk i bunden af ​​maskinen.

Gather your documents and wait for the confirmation page to print. 6 Saml dine dokumenter og vente på bekræftelsessiden for at udskrive. Denne side vil detaljer om faxen blev sendt med succes eller ej, og bekræfte antallet af sider, der blev videregivet. Hvis det er relevant, holde bekræftelsessiden for dine optegnelser.


relaterede artikler