Hvordan skriver et notat til min chef for at anmode om afspadsering

October 3

Hvordan skriver et notat til min chef for at anmode om afspadsering


Afhængig af størrelsen og atmosfære af din arbejdsplads, der anmoder om fri fra arbejde kan være så simpelt som at udfylde en online-formular eller så kompliceret som bønfaldt din sag til din chef. Ledere af mindre virksomheder kan være mindre tilbøjelige til at godkende ferie anmodning, da en mindre personale betyder færre medarbejdere til at dække din arbejdsbyrde i dit fravær. Men formuleringen en time-off anmodning memo ordentligt kan være lige det trick at overbevise din chef at tillade ferie tid.

Instruktioner

Skrivning af en Time-Off Request

Consult the employee handbook for company-specific procedures. 1 Se medarbejderen håndbog for virksomhedsspecifikke procedurer. Medarbejder håndbøger ofte afgrænse til hvem en tid-off anmodning memo skal stiles (f.eks nærmeste leder, menneskelige ressourcer manager, etc.) og hvor langt forud for ferie en medarbejder er forpligtet til at levere sin anmodning. Derudover kan håndbøger omfatte instruktioner om indgivelse af anmodninger elektronisk eller debitering påløbne ferie tid.

Consult the staff schedule. 2 Kontakt personale tidsplan. Hvis din arbejdsplads opererer i skiftehold, kan det være enklere at bytte vagter med en kollega ansat, frem for at bruge feriedage til afspadsering. Ombytning tidsplaner også reducerer mængden af ​​arbejde din chef har at gøre for at fylde dit fravær, og præsentere hende med en klar plan kan øge sandsynligheden hun vil give din anmodning.

Write a time-off request memo by hand or word processor on company stationery. 3 Skriv en tid-off anmodning notat i hånden eller tekstbehandlingsprogram på selskabets brevpapir. Hvis din chef kommunikerer bedre via e-mail, sende en e-mail. Medtag i din anmodning dato og dag ferie starter; dato du vil være tilbage på arbejde; samlede antal fridage anmodet om; antal feriedage du har, før anmodningen; og antallet af dage du har efter anmodning. Luk din memo med tak og en anmodning om en opfølgende svar.

Follow up verbally to ensure boss has received and is considering request. 4 Opfølgning verbalt at sikre chef har modtaget og overvejer anmodning.