Sådan oprettes en leje betalingskvittering

May 22

Sådan oprettes en leje betalingskvittering


God journalføring er afgørende for enhver virksomhed. Som en udlejer, er det nødvendigt at holde kvitteringer på hånden til at bevise månedlige betalinger, sikkerhed indskud og andre beløb, der vedrører lejer gebyrer eller omkostninger, især i tilfælde af en udlejer / lejer tvist. Det er nemt at oprette et sporingssystem for kvitteringer, som du kan sikkerhedskopiere elektronisk eller på papir med et par grundlæggende trin.

Instruktioner

1 Åbn et tekstbehandlingsprogram eller regnearksprogram på din computer, såsom Microsoft Word eller Microsoft Excel. Vælg et program baseret på din personlige smag og kendskab til det valgte program. Dette vil give dig en platform for en nem at bruge kvittering skabelon.

2 Vælg "Opret Tables" værktøj fra menuen "Indsæt". Opret en tabel med tre kolonner og fire rækker.

3 I den første kolonne, skal du skrive overskriften "Navn og adresse." Når du udfylder modtagelse, denne information er navn og adresse på lejeren.

4 Titel anden kolonne "Dato". Udfyld den dato, hvor lejen var betalt.

5 Opret en rubrikken for tredje kolonne med titlen, "betalingsmetode". I dette afsnit vil du udfylde hvordan lejeren betalt husleje, hvad enten det er kontanter, check eller postanvisning. Sørg for at notere checknummeret eller postanvisning bruges når du udfylder dette afsnit.

6 I den anden række, første kolonne, titel overskriften, "Beløb". I dette afsnit, sætte beløbet lejeren betaler i husleje.

7 Placer en signatur linje i samme række, anden kolonne. Denne signatur linje er for udlejeren at underskrive, at han accepterede husleje betaling.

8 Flet kolonnerne i en for den tredje række. Gøre overskriften på denne kolonne "Memo". Dette er den del, der anvendes til at skrive i, hvis eventuelle fradrag eller tilføjelser blev foretaget til mængden af ​​lejen, eller alle andre relevante oplysninger for denne betaling. Under overskriften, i fjerde række, flette søjlerne til én, og bruge denne plads til at skrive eventuelle ændringer eller justeringer til leje til notatet sektion.

9 Juster rækken bredde og højde ved at trække linjen til den korrekte bredde og højde, indtil det er æstetisk tiltalende til dine standarder.

10 Gem skabelon på computeren, hvor den er let tilgængelig. Når en beboer ankommer for at betale husleje, åbne skabelonen, skal du skrive de data og udskrive en kopi til dig at underskrive og give til lejeren. Udskriv en ekstra kopi til eget brug. Dette system giver let at læse kvitteringer og en grundig sporingssystem for betalinger.


relaterede artikler