Hvordan til at følge op med et bogstav efter et forretningsmøde

March 31

Hvordan til at følge op med et bogstav efter et forretningsmøde


Om mødet har været med kolleger eller konkurrenter, er du altid klogt at opsummere, hvad der blev drøftet, og især hvad der blev besluttet, og at gøre det skriftligt, så hurtigt som muligt bagefter. Du kan kombinere relevante stykker fra et bibliotek af forretningsdokumenter, som det på "Inc." Magazine hjemmeside.

Instruktioner

1 Start med en venlig men klart resumé af dato, tid og sted for mødet, der deltog i hvilke kapaciteter og en kort redegørelse for mødets formål. For eksempel, "Kære Mike:. Tak igen for at tilbringe i går morges med mig og Steve fra vores kunst-afdeling, diskutere planer om redesign af din emballage"

2 anmeldelse, hvilke dokumenter og materialer blev præsenteret på mødet, og eventuelle væsentlige elementer af diskussion om dem: ". Jeg er glad for du kunne lide Steve ideer så meget, som jeg gjorde Vi aftalte, at den sekskantede karton giver dit produkt en væsentlig ændring at gøre opmærksom til de funktioner, du tilføjer næste år, men at bygge det til at ligge vandret på hylden vil være mere stabil og tillade os at gøre begge ender bare lidt konveks, i stedet for en flad og den anden en udvidet punkt med nogen reel forbindelse til produktet."

3 Give rapporter om alle handlingspunkter aftalt på mødet: "Steve har forpligtet sig til at have de nye design specs til vores fabrikation enhed i dag, og de ​​bør være i stand til at give mig nye omkostningstal for den vandrette karton ved udgangen af ugen. Steve og jeg vil begge blive skuffet, hvis disse tal ikke er mindst 20 procent under estimaterne, vi havde i går for opretstående, high-takkede karton, da fremstilling vil være symmetrisk og mindre kompliceret at passe. vi vil dog har brug for en beslutning fra dig, om bæltespænde vil blive udskrevet eller præget, og om du ønsker metallisk blæk på det, før vi kan virksomheden op omkostningerne. "

4 Indstil tidsfrister for næste skridt alle parter: "Jeg lavede en note, som du troede, du kunne få disse beslutninger truffet i dag eller i morgen Det ville give os mulighed for at komme tilbage til dig ved lukketid mandag med omkostningstal fast nok, at vi kan. begynder at formalisere en kontrakt. "

5 Luk brevet i så venlig en måde, som er egnet til arten af mødet, og gentage planer for eventuelle andre møder, du har planlagt: "Det er altid en fornøjelse møde med dig, at jeg har frokost tirsdag på dit kontor på min kalender. , når jeg vil bringe den mockup Steve arbejder på. lad mig vide, hvis jan rent faktisk vil være i stand til at slutte sig til os. "


relaterede artikler