Hvordan man skriver et brev anmoder om tilladelse til at bruge skærmbilleder

October 3

Hvordan man skriver et brev anmoder om tilladelse til at bruge skærmbilleder


Hvis du udgiver en bog, akademisk tidsskrift eller en anden form for skriftligt arbejde, kan du på et tidspunkt har behov for at bruge screenshots fra websider eller computersoftware som billeder. Nogle virksomheder tillader screenshots uden tilladelse brev og i stedet kræver, at du tilskrive deres arbejde, når det bruges, mens andre foretrækker at beskæftige sig med hver enkelt sag individuelt. I så fald bliver du nødt til at få tilladelse fra ejeren af hjemmesiden eller skaberen af indholdet. For at gøre dette, skal du oprette et formelt brev, der er velskrevet og klart fastslår dit formål.

Instruktioner

1 Indtast dit navn, postadresse, telefonnummer og e-mail-adresse øverst på siden. Medtag din hjemmeside samt, hvis du har en.

2 Indtast datoen under dit navn og adresse linie.

3 Indtast modtagerens formelle titel og postadresse.

4 Præsenter dig selv og stat i den mest grundlæggende måde formålet med dit brev. Du kan starte med noget lignende "Mit navn er V ------ og jeg er ejer af V ------. Jeg skriver til dig for at anmode om tilladelse til at bruge flere screenshots fra din software."

5 Delve mere specifikt ind i hvilke dele af softwaren, webside eller andre medier du vil bruge i screenshots, startende med et nyt stykke. For eksempel kan du sige, "Jeg vil gerne specifikt bruge 'Temavælger' side fra Keynote '09 5.0.5. At demonstrere, hvordan grafiske præsentationer kan forbedre online markedsføring." Nøglen her er at være så specifik som muligt om, hvad du vil vise i dine screenshots, og hvorfor de er relevante for det arbejde, du gør.

6 Giv detaljerede oplysninger ved afslutningen af brevet, herunder den dato, hvor du ønsker at bruge disse screenshots, hvis det er for en bestemt begivenhed, eller fristen publikation, du har. Giv adressaten en bestemt periode (ikke for lidt, og du kan arbejde med store selskaber, der har masser af bureaukrati) til at reagere, og give dem masser af måder at kontakte dig.


relaterede artikler